La confidentialité de vos renseignements personnels est très importante pour Le Marché de Noël de L’Assomption (MDNL). C’est pourquoi nous avons développé une Politique de confidentialité traitant de la façon dont nous collectons, utilisons, divulguons, transférons et stockons vos renseignements personnels.

Renseignements personnels collectés et utilisation

Les informations personnelles se définissent comme des données pouvant être utilisées pour identifier de manière unique ou contacter un individu.

Nous collectons les coordonnées des bénévoles (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse de courriel, équipe de bénévoles et contact en cas d’urgence) afin de pouvoir communiquer avec eux pour l’organisation du MDNL ou communiquer avec un proche en cas d’urgence. Ces renseignements sont effacés après 2 années consécutives d’inactivité à titre de bénévole au MDNL.

Nous collectons les coordonnées des participants au tirage (nom, prénom et numéro de téléphone) afin de pouvoir communiquer avec les gagnants. Ces renseignements sont détruits dès que tous les gagnants ont été contactés.

Nous collectons aussi des renseignements non personnels (renseignements sous une forme ne permettant pas d’établir une association directe avec un individu en particulier). À ce titre, nous collectons le lieu de résidence, le moyen de transport utilisé, l’âge et le montant des achats des participants au tirage pour dresser un profil de notre clientèle, améliorer l’expérience client, et afin de compenser une partie des gaz à effets de serre émis par les participants au tirage.

Partage de vos renseignements personnels

Dans le but de vous fournir les produits et services que vous nous avez demandés, nous pouvons être amenés à transmettre vos informations personnelles à des tiers de confiance.

Nous nous engageons à ne pas vendre les informations personnelles que nous avons récoltées à des tiers.

Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et pour mieux comprendre comment vous utilisez notre site web. Les cookies sont de petits fichiers qui sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site web. Ils contiennent des informations telles que la langue d’affichage et certaines habitudes de navigation. Ces données sont utilisées à des fins statistiques, ainsi que pour activer certaines fonctionnalités et faciliter votre navigation. Les informations recueillies par les cookies sont confidentielles en tout temps. Vous pouvez désactiver ou bloquer les cookies en configurant les paramètres de votre navigateur.

Liens vers d’autres site web

Notre site web propose des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés, s’il en existe. Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter avant de communiquer vos renseignements personnels.

Accès à vos renseignements personnels

Une fois que nous vous avons bien identifié, vous pouvez demander de consulter les renseignements personnels que nous possédons à votre sujet, selon ce que la loi autorise ou exige. Dans certains cas, une demande écrite de votre part peut être nécessaire.

Exactitude et modification de vos renseignements personnels

S’il y a des modifications à apporter à vos renseignements personnels, il est préférable de communiquer avec nous rapidement par téléphone ou par courriel afin de maintenir à jour votre dossier et nos bases de données.

Coordonnées du Responsable de la Protection des Renseignements personnels

Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous par le biais de l’adresse courriel suivante : [email protected]. Le responsable de la protection des renseignements personnels, Julie Boulard, prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.

Mise à jour de la politique ci-dessus

Nous pouvons modifier le contenu de la présente Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement afin de demeurer informé de la manière dont nous traitons les renseignements personnels.

Cette version a été adoptée le 12 septembre 2023.